Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)

Votre principale mission consiste à assister la-le responsable de la commercialisation et du suivi administratif de la structure afin d'assister les stagiaires de formation dans leurs demandes de prise en charge et de suivre les obligations administratives en lien avec l'organisation de formations.

Sous la responsabilité du directeur des opérations et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe de La Fabrique de la Danse vous aurez pour mission :

Assister et suivre les stagiaires dans la réalisation des demandes de prise en charges des stagiaires auprès des organismes financeurs via un support écrit ou téléphonique en lien avec les principaux financeurs de formation (Afdas, CPF, France Travail, FIF-PL.)

• Gérer les inscriptions aux formations et contribuer au suivi administratif en collaboration avec la personne en charge de la coordination des programmes,
• Éditer et suivre l'encaissement des factures,
• Contribuer au suivi financier des programmes,
• Assurer le renseignement et suivi des offres sur les plateformes type des programmes de formation,
• Editer les attestations de formations en lien avec les parcours suivis par les stagiaires.

VOTRE PROFIL

• Titulaire d'un BTS ou équivalent en administration des entreprises
• Rigueur, prise d'initiative et autonomie
• Bonne capacité organisationnelle
• Bon relationnel, aisance à l'oral et empathie
• Dynamisme, goût pour le travail en équipe
• Une première expérience en administration de la formation sera appréciée
• Maîtrise du logiciel Excel

DÉTAILS

Poste basé à Pantin au 100 avenue du Général Leclerc

• CDI à temps partiel à hauteur de 14h à 17h / semaine
• Rémunération selon la CCNSVP - Employés qualifié - échelon selon expérience proratisé à hauteur de 14 heures / semaine conformément à l'accord d'entreprise
• Disponibilité : à partir de fin août 2026
• Intéressé.e, merci de candidater avant le 14 juillet 2026 et d'adresser cv et lettre de motivation
• Les entretiens seront menés courant juillet