ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CHANTIER (H/F)

Apxrh Consulting, cabinet de recrutement nouvelle génération spécialisé Industrie, Énergie & Environnement, recrute pour l'un de ses clients stratégiques - acteur incontournable de la valorisation des déchets organiques et de la production de biométhane, implanté dans les Yvelines.

méthanisation

• biométhane
• valorisation organique
• transition énergétique
• économie circulaire
• Yvelines

Le poste

Véritable pivot administratif du site, vous assurez le bon fonctionnement de l'ensemble des activités administratives liées à l'exploitation du chantier de méthanisation. Organisation, rigueur et réactivité sont vos meilleurs atouts pour tenir ce rôle central.

• Gestion administrative & documentaire

Rédaction, classement et archivage des documents administratifs

• Suivi des dossiers fournisseurs, sous-traitants et prestataires
• Gestion des courriers entrants et sortants
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi

Suivi des commandes & achats

Passation et suivi des bons de commande

• Rapprochement des factures et bons de livraison
• Imputation analytique
• Suivi des litiges fournisseurs

Conformité & Traçabilité

Appui administratif au suivi réglementaire ICPE

• Gestion des documents de traçabilité (déchets, digestats, intrants)
• Archivage des rapports et comptes-rendus d'exploitation

Logistique & Coordination

Planification et coordination logistique des livraisons et interventions

• Interface entre les équipes terrain, les prestataires et la direction
• Accueil des intervenants sur site

Support RH & Exploitation

Suivi des pointages et plannings d'équipe

• Gestion des notes de frais
• Préparation des éléments variables de paie
• Appui au responsable d'exploitation dans les tâches administratives quotidiennes

gestion administrative

• suivi fournisseurs
• facturation
• traçabilité
• logistique chantier
• support exploitation

Profil recherché

Formation

BAC+2 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent.

• Expérience

2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel, BTP ou chantier.

Compétences clés

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Rigueur dans le suivi documentaire & la traçabilité

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Sens du service, réactivité & gestion des priorités

Aisance relationnelle avec les équipes terrain et prestataires

Autonomie et force de proposition

Discrétion & respect de la confidentialité

souhaité