Assistant(e) Administratif/ve de Chantier (H/F)

Description du poste

LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP Le poste : Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recherche pour une Grande Entreprise Française un(e) Assistant(e) Administratif/ve de Chantier à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim porteuse Rattaché(e) au Directeur Administratif et Responsable Administratif vos missions seront les suivantes : * Accueille et renseigne les visiteurs, clients, fournisseurs, sous-traitants pour le service Travaux (selon l'agence) * Rédige les courriers * Distribue le courrier postal, des télécopies et messages électroniques des membres du service Travaux * Gère les appels téléphoniques en l'absence des responsables travaux * Rédige les courriers * Gère les devis * Prépare et saisit les comptes rendus de chantier * Etablit les contrats de sous-traitants, avenants, lettre de commande et demande d'agrément. * Suit la validité des documents administratifs des sous traitants * Classe & archive les documents contractuels, compte rendus & courriers des chantiers, selon le plan de classement QSE. * tient le système de classement informatisé des devis, courriers, et autres documents (chrono) * Prépare et saisit les comptes rendus de chantier * Saisit et gère les dossiers de recollement (fin de chantier) * Etablit et envoie des demandes de certificats de capacités et fiches de satisfaction clients Profil recherché : Connaissance des DC4 Dynamisme, Flexibilité, Adaptabilité Bonne maîtrise informatique Expérience minimale de 3 ans souhaitée sans être un frein si vous avez déjà une expérience significative dans un poste similaire

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve