Assistant(e) Administratif(ve), Comptable & Support de Direction

Notre cabinet recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable & Support de Direction afin d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne du cabinet.

Principales missions

Gestion administrative des dossiers

• Préparer et compléter les lettres de mission à partir des modèles du cabinet.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Contrôler la présence et la conformité des documents nécessaires à l'ouverture ou à la mise à jour des dossiers.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi internes.
• Participer au suivi des signatures électroniques et des formalités administratives.

Gestion documentaire et dématérialisation

• Scanner, indexer et enregistrer les documents reçus.
• Participer à l'archivage physique et numérique.
• Veiller à la bonne organisation documentaire du cabinet.

Support administratif comptable

Sous la supervision des collaborateurs comptables et de l'Expert-Comptable :

• Collecter et préparer les pièces comptables.
• Contrôler la cohérence de premier niveau des documents transmis.
• Réaliser des travaux simples de saisie comptable : factures, opérations bancaires, notes de frais...

Assistance à la direction et gestion interne du cabinet

En collaboration directe avec l'Expert-Comptable dirigeant :

• Assurer le suivi administratif de certains projets internes.
• Préparer des dossiers, documents et supports nécessaires aux rendez-vous.
• Participer au suivi des lettres de mission, devis et propositions commerciales.
• Mettre à jour les tableaux de bord de gestion et indicateurs d'activité.
• Réaliser des reportings administratifs et opérationnels.
• Participer à l'organisation des réunions internes et à la rédaction de comptes-rendus.
• Assurer le suivi de certaines échéances administratives du cabinet.
• Participer à l'amélioration des procédures internes.
• Contribuer à la coordination entre les différents pôles du cabinet.

Support opérationnel

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Accueillir les visiteurs et clients du cabinet.
• Gérer certaines tâches de secrétariat courant.
• Participer au bon fonctionnement quotidien de la structure.
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes comptables et sociales.

Une première expérience dans un cabinet d'expertise comptable, une fonction administrative, comptable ou d'assistanat est appréciée.

Les candidatures de jeunes diplômés motivés ou d'étudiants disponibles immédiatement pourront également être étudiées.