Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

La société AMTI est une PME de moins de 50 salariés basée secteur Sud-Loire rayonnant dans un périmètre régionale, notre cœur de métier est de prêter une assistance technique auprès de nos clients issus de milieu industrielles variés ( imprimerie, cartonnerie, agroalimentaire..). La connaissance du secteur industriel est un plus.

Dans le cadre d'une ouverture de poste nous recherchons un/une assistant/e administratif/ve et comptable

En soutien avec notre cabinet comptable externe, vous aurez la mission de réaliser des opérations comptable et administratives liées aux activités de l'entreprise.

ACHATS- FOURNISSEURS :

• Renseigner sur notre logiciel les familles et catégories comptables
• Regrouper les factures et les trier ( litiges acompte..)
• Contrôle des factures fournisseurs
• Regrouper les factures des frais généraux

-Lettrage sur EBP Compta ( si besoin)

-Assurer le process du suivi des règlements

...

RH

• Vérification des fichiers Note de frais
• assurer le suivi des règlements
• Lettrage

VENTE

• Gérer les relances paiement Clients
• Ouvrir les devis arrivant sur la boite mail
• Rendre compte à la direction
• Etablir la facturation des dossiers
• Process de suivi des règlements et relances

ADMINISTRATIF

-Monter des dossier de financement

-Faire les demandes de financement et le soumettre à la direction

-Classement des dossiers

-gérer le parc de la flotte ( entrée/ sortie/sinistre...)

• diriger les demandes entrantes par téléphone
• Traitement des mails

Liste non exhaustive.

Poste à pourvoir pour Septembre

Tickets restaurant- chèques vacances- chèques cadeaux