Assistant(e) administratif(ve) Bilingue H/F

Description du poste

En forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue (FR/EN) pour assurer la continuité du support administratif dans le cadre d’un remplacement temporaire. Activités et Responsabilités Assistance au Management ● Organisation des déplacements (vols, hôtels, trains) et gestion du planning du CEO ● Soutien logement et démarches administratives liées à l’expatriation du CEO ● Rédaction et suivi de tout document ou projet demandé par la direction Administration générale et Achats ● Gestion du courrier, archivage des contrats fournisseurs, NDA et documents clés ● Commande de fournitures, matériel informatique et mobilier ; gestion des stocks ● Préparation des bons de commande, suivi fournisseurs (livraisons, factures, acomptes) ● Organisation du transport de marchandises et documentation pour expéditions hors UE ● Accueil téléphonique et physique, réception des livraisons ; administration HSE Ressources humaines ● Collecte des données de paie (congés, heures, arrêts maladie) et paiement ponctuel des salaires ● Organisation des formations, visites médicales et gestion des dossiers du personnel ● Vérification des notes de frais ; gestion des saisies sur salaire et fins de contrats ● Aide au logement et démarches administratives des nouveaux salariés étrangers ● Préparation de l’arrivée et intégration des nouveaux collaborateurs (contrats, matériel, consignes) Réunions sur site et accueil des visiteurs ● Organisation logistique des réunions (plateaux-repas, salles, remise en ordre) ● Organisation des déplacements visiteurs/consultants ; coordination visas avec l’avocat Comptabilité et Finance ● Téléversement et paiement des factures fournisseurs (entités FR et DE) aux échéances ● Collecte des justificatifs comptables et factures cartes corporate ● Suivi de la trésorerie, virements cash-pooling et édition de factures inter-filiales Relations de travail ● Interne : CEO, CFO, ensemble des salariés et managers ● Externe : fournisseurs, cabinet comptable, avocats, médecine du travail, organismes de formation Conditions spécifiques ● Localisation : Sainte-Hélène-du-Lac (Savoie, France) ; pas de télétravail. ● Contrat : CDD ou intérim, mi-mai à mi-septembre 2026, prolongation possible. ● Horaires : 35h/semaine, heures supplémentaires possibles rémunérées. ● Secteur : Start-up industrielle (semi-conducteurs, 30 personnes) en phase de scale-up ● Culture : très internationale, avec des équipes multi-culturelles Qualifications et Expérience requises ● Bac +2 type Assistant de Manager a minima ; 2 ans d’expérience sur un poste polyvalent similaire ● Anglais professionnel indispensable (niveau B2 a minima) ● Grande confidentialité, discrétion et autonomie ● Réactivité, flexibilité et capacité d’apprentissage rapide ● Autonomie, initiative ● Sens de la communication en équipe ; maturité dans la gestion des demandes du top management

Métiers associés

• assistant/e de direction