Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) de direction de cabinet médical (F/H) (H/F)

Description du poste

GITEC recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) de direction pour un cabinet médical haut de gamme - Paris 16? spécialisé dans le bien-être et les soins sur mesure des lèvres.Vous intégrerez une structure à taille humaine, reconnue pour la qualité de son accompagnement, son exigence de service et son approche personnalisée auprès d'une patientèle haut de gamme.Véritable bras droit du médecin, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation du cabinet, la qualité de l'accueil et la fluidité du parcours patient.Vos missions :Assurer un accueil téléphonique et physique irréprochable, avec élégance, professionnalisme et sens du service.Accueillir, renseigner et accompagner les patients tout au long de leur prise en charge.Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients.Établir les devis, la facturation et assurer le suivi administratif des règlements.Assurer l'interface avec le cabinet comptable et participer au suivi administratif courant.Organiser les plannings, gérer les rendez-vous et anticiper les besoins du cabinet.Installer les patients sur les équipements de photobiomodulation et veiller à leur confort en respectant les protocoles établis.Assister le médecin dans l'organisation quotidienne et assurer un véritable rôle de coordination administrative.Participer au développement de la visibilité du cabinet à travers la gestion des réseaux sociaux et la création de contenus simples.Veiller au bon fonctionnement quotidien du cabinet et contribuer à maintenir un environnement accueillant et parfaitement organisé.

Métiers associés

• assistant/e médical/e