Assistant(e) administratif(ve) appui secrétariat et pilotage H/F

Vous aurez pour mission : A- Appui au secrétariat administratif, Appui à la gestion des dossiers (vérification simple des pièces,

classement, archivage) Gestion de la messagerie fonctionnelle et du courrier, Appui logistique à

l'organisation des réunions et séances (convocations, préparation de documents), Mise en forme de

documents administratifs Suivi des échéances simples (tableaux de suivi, relances)

B- Appui à la production de comptes rendus et au suivi des réunions Prise de notes en réunion Rédaction de

comptes rendus synthétiques Suivi des actions décidées (tableau de suivi) Appui à la circulation de

l'information au sein du service

C. Appui au reporting et au suivi d'activité Mise à jour de tableaux de bord (Excel / LibreOffice) Collecte de données simples auprès des unités Vérification de la complétude des informations

D. Activités complémentaires Appui ponctuel à l'organisation d'événements ou réunions élargies Contribution à la mise à jour de documents internes (procédures simples, trames) Soutien logistique au service (réservation de salles, préparation de dossiers).

Profil

Environnement administratif/Techniques de secrétariat

Rigueur et fiabilité, Discrétion professionnell, Réactivité, Bon relationnel

Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel / LibreOffice) Rédaction administrative simple

Prise de notes et synthèse, Organisation

Candidature avec un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire