Assistant·e Administratif·ve - Anglais Courant H/F

POSTE : Assistant·e Administratif·ve - Anglais Courant H/F

DESCRIPTION

DEFINITION DES TACHES :

Vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat classique :

• Impression, reprographie et reliure de documents
• Mise en forme de longs documents juridiques (sommaires automatiques, styles, pagination, etc.)
• Établissement de listes d'invités et tableaux de contacts / avocats
• Gestion et mise à jour des contacts Outlook
• Rédaction de courriers aux clients, notamment concernant les CAC
• Réservation de restaurants et gestion logistique ponctuelle
• Préparation et organisation des entretiens étudiants et événements de recrutement
• Gestion des demandes administratives diverses des avocats
• Gestion des notes de frais

Support Business Development :

• Réalisation et mise à jour de biographies d'avocats
• Préparation et suivi des mailings
• Participation à l'organisation de conférences, web events et événements clients
• Coordination avec les équipes Communication / Business Development

Cette liste est non exhaustive.

COMPETENCES REQUISES

• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou environnements de conseil.

• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

• Vous avez un très bon niveau d'anglais.

PROFIL

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, ayant le sens du service et appréciant le travail en équipe.

Vous savez gérer les priorités, faites preuve de discrétion et aimez intervenir sur des missions variées mêlant assistanat classique et support Business Development.

AVANTAGES & REMENURATION

• La rémunération proposée est : 48k-58k, selon le profil et l'expérience
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Salle de sport

REF : TON/ASSBD/0626

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