Assistant.e Administratif.ve - Agent de Bascule (H/F)

Nous recrutons pour notre client situé à Frangy, un.e Assistant.e Administratif.ve / Agent de Bascule, véritable interface entre les clients, les fournisseurs, les transporteurs et les différents services de l'entreprise !VOS

MISSIONS

-Vous effectuez toutes les opérations en lien avec la pesée (entrées et sorties de matériaux).-Vous créez les nouveaux chantiers et véhicules clients dans la base de données.-Vous contactez les prestataires et demandez les devis pour les opérations nécessaires à la vie du site.-Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les clients, les fournisseurs et l'ensemble des interlocuteurs de la société.-Vous renseignez les clients et/ou les transférez auprès du commercial du groupe.-Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations.-Vous mettez à jour les tableaux de bord et de reportings d'activités.-Vous gérez les procédures de classement, archivage et sauvegarde de documents et dossiers.-Vous tenez à jour les documents et déclarations imposées par les dispositions légales ou règlementaires.-Vous rédigez les différentes déclarations journalières et mensuelles dans l'outil adapté.-Vous vous assurez des conformités législatives.-Vous veillez rigoureusement au respect des obligations fixées par l'audit.-Vous informez votre hiérarchie en cas de tout manquement des intervenants extérieurs.Ce que l'entreprise vous propose :-Rémunération : selon profil et expérience.-Contrat : intérim jusqu'au 31 aout .-Temps plein. 39h sur 5 jours 7hh00 / 13h30 - 17h00 (16h le vendredi) : en lien avec l'ouverture du site.-Un poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique.-Une formation à nos outils et procédures.-Un environnement de travail stimulant avec des missions variées.