Assistant(e) Administratif(ve) ADV F/H - Laboratoire ORCAD

Nous recherchons aujourd'hui un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ADV (F/H) Vos missions principales seront les suivantes (sans que cette liste soit limitative) :

• Assurer le lien entre l’équipe commerciale et l’administration des ventes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du magasin
• Saisir les bons de commande et de livraison
• Effectuer la facturation
• Garantir les encaissements
• Réaliser les relances créances auprès de nos clients (relances papier et téléphoniques)
• Saisie de la comptabilité
• Rédiger les courriers sortants
• Participer à la gestion des appels d'offre
• Effectuer diverses saisies dans l’outil informatique (logiciels, Outlook...)
• Tenir à jour les dossiers et registres
• Gérer le pôle formation
• Contrôler les approvisionnements et les achats
• Participer au contrôle des inventaires La taille de la société nécessite un collaborateur doté d’une bonne autonomie.Vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires et avez su démontrer votre capacité à les mener à bien avec autonomie. Doté d'une excellente maîtrise rédactionnelle (orthographe, grammaire), vous savez communiquer avec clarté et précision. À l'aise dans la relation client, vous faites preuve d'écoute, de conviction pour accompagner vos interlocuteurs. Rigoureux, impliqué et à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), vous êtes prêt à vous investir pleinement dans un nouveau défi professionnel. Ce poste est fait pour vous ! Et pour vous permettre de démarrer dans les meilleures conditions, nous assurons une formation à notre outil métier : EBP.