Assistant(e) administratif(tive) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité vous aurez en charge :

la gestion du secrétariat et fonctionnement administratif du service Enfance-Jeunesse-Affaires Scolaires-Transport Scolaire

Missions principales

Accueil du public : Physique et téléphonique du public adulte, jeune,

Réception, traitement et diffusion de l'information auprès des familles, des agents d'animation enseignants...

Exécution du suivi des procédures et décisions administratives

Gestion et suivi des dossiers d'inscription des activités péri et extrascolaires (Accueil avant et après la classe, restauration scolaire, Accueil de Loisirs (petits et grands séjours) Accueil de Loisirs périscolaires des mercredis

Suivi et gestion de la messagerie de l'espace Famille

Saisie et contrôle informatiques des dossiers familles

Gestions des présences / facturation / suivi des commandes scolaires/ Certificats scolarités / Dérogations / transport scolaire

Génération des factures, attestations fiscales (familles) Transmission des documents au service comptabilité et Trésor Public

Facturation aux différents organismes (comité d'entreprise, APAS...)

Commandes au prestataire des repas / relevé des réservations aux activités

Contrôle mensuel des effectifs avant règlement des factures (enfants et adultes)

Suivi et commandes en besoin matériel du service, Enfance / écoles (commande au prestataire)

Suivi des dossiers d'inscription unique (saisie des dossiers, contrôle des documents administratifs transmis par les familles, classements, courriers...)

Mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, plannings

Amplitude horaires 8h30-17h30/18h00

Connaissance et maitrise des outils informatiques et bureautiques indispensable

Maitrise expression orale et écrite : compétence rédactionnelles; , vocabulaire professionnel, savoir s'adapter aux interlocuteurs

Savoir gérer les conflits et son stress, être rigoureux et organisé , respect de la confidentialité

Diplôme exigé dans le domaine ou expérience significative de plusieurs années

Candidature a adresser : Maud GESLIN service emploi de Mehun sur Yevre : [email protected].

CV + lettre de motivation à l'attention de monsieur le maire