Assistant(e) administratif(ive) polyvalent en établissement scolaire- GIRONDE (H/F)

Dans un établissement scolaire (collège ou lycée), l'assistante administrative ou l'assistant administratif contribue au bon fonctionnement de l'établissement en appui du chef d'établissement ou du secrétaire général.

L'assistante administrative ou l'assistant administratif assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers notamment matériels et financiers.

L'assistante administrative ou l'assistant administratif peut assumer les missions au service intendance ou de direction ou de de scolarité en fonction de l'établissement, à savoir :

-contribuer au fonctionnement général du secrétariat de direction et de la gestion matérielle et financière (gestion des inscriptions et de la base élèves SIECLE, gestion des documents administratifs et financier dans la base GFC ou OPALE, gestion de la communication auprès des élèves)

-assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; fournir une information de premier niveau à l'ensemble des personnels, des familles et des élèves

-réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité de l'ensemble des courriers et des courriels

-valoriser l'ensemble des supports de communication

-contrôler les échéances

-gestion des bourses accompagnement des familles ; suivi des créances et du contentieux

-suivi des droits constatés : réaliser des encaissements et vérifier les bordereaux d'encaissement

-gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre du projet d'établissement

-entretenir des relations avec l'ensemble des partenaires

Conditions particulières d'exercice :

Rattachement possible à plusieurs responsables

35 heures annualisées avec une amplitude horaire importante liée au rythme et calendrier scolaire

Postes à pourvoir à temps plein et/ou à mi temps

Profil recherché

Nous recherchons

-une collaboratrice motivée ou un collaborateur motivé disposant du sens de l'organisation, de capacités d'adaptation, de réactivité, de rigueur et d'un sens relationnel,

-maitrisant les techniques de communication écrite et orale,

-en capacité d'accueillir et prendre des messages ; enregistrer et classer des documents ; rédiger et mettre en forme des documents ; travailler en équipe ; savoir planifier et respecter les délais ; utiliser les outils bureautiques ; savoir gérer des aléas ; utiliser des logiciels spécifiques à l'activité.