ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F)

IDEX, premier groupe français indépendant de services à l'Energie et à l'Environnement, est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique.

Notre ambition : Décarboner les territoires au travers nos activités (Production d'énergie, Distribution d'énergie et Services Energétiques).

Rejoignez une entreprise dynamique !

Sous la responsabilité du Directeur d'usine, vous assurez la bonne gestion des dossiers du personnel et des différentes tâches administratives.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Participer à la gestion des ressources humaines :

Suivi des dossiers du personnel du site (hors cadres)

Communication des éléments variables de paie (pointages mensuels, absences, arrêts de travail,...)

Planification des rendez vous pour la visite médicale

Suivi des formations du personnel

Mise à jour du planning de quart

• Gérer le pont bascule :

Contrôle des bilans de pesées des différents produits

Gestion et archivage des Bordereaux de Suivi de Déchets

• Gérer les achats courants :

Saisie des bons de commande et des bons de réception dans l'ERP

Rapprochement des factures fournisseurs et traitement des écarts (prix, quantité, ..)

• Gérer les documents :

Archivage final des documents

Frappe du courrier

Ouverture, diffusion et enregistrement

• Participer aux reportings internes et externes :

Saisie et contrôle des différents tableaux de bord

Rédaction et suivi d'une partie des reportings techniques

Suivi et mise à jour les fiches de sécurité produits chimiques et documents SQEE

Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, CEGID...) et aimez le travail en équipe.

Salaire : 15 360€ Brut soit 1280€ Brut + 13 ième mois + prime vacances + Tickets restaurant

Durée de travail : Mi-temps (17,50 heures)

CDD 4 mois

Lieu : Usine d'incinération de déchets à Pontcharra (38530)

Contrat du 1er septembre au 31 décembre 2026

Veillez à remplir la rubrique "lettre de motivation" sans quoi votre candidature ne pourra pas être transmise à l'employeur.