Assistant(e) administratif/ive (H/F)

L'Association La Cormière œuvre au sein d'un environnement bienveillant et convivial, au service des résidents de son EHPAD Le Chêne de la Cormière et de son Foyer de Vie du Rouët. L'association place la bientraitance, le respect, et la coopération au cœur de son fonctionnement.

Missions principales

Sous la supervision du Directeur et de l'équipe administrative, vous interviendrez en tant qu'assistant(e) administratif/ive sur les l'ensemble des établissements de l'association. Le poste est à pourvoir dès le que possible.

Vos missions incluront notamment :

Gestion administrative et accueil :

• accueil physique et téléphonique
• traitement du courrier et des mails
• gestion et suivi des dossiers résidents
• commande fournitures de bureau / suivi du stock
• déclaration et suivi des sinistres à l'assurance
• suivi contrat de maintenance

Communication interne et externe :

• mise à jour des supports
• diffusion d'informations
• gestion des réseaux sociaux
• évènements (Noël, Repas...) : invitations (création et envoi), collecte et suivi des réponses

Facturation et encaissement des résidents

Envoi des devis signés

CDD 1 mois reconductible et possibilité de CDI.

Horaires : 09h-12h45 / 13h45-17h

du lundi au vendredi sauf le mercredi.

ou

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 09h-12h/14h-16h45

Mercredi : 09h-12h/14h-16h

Lors des entretiens d'embauches vous serez amené à passer un test de personnalité ainsi qu'une mise en situation professionnelle.