Assistant/e Administratif/ive - CDD 6 mois (H/F)

Administration et Gestion

Nous recherchons une personne avec rigueur, organisation, réactivité et curiosité pour renforcer notre équipe administrative dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Chez Odyss et Mamie Services, nous accompagnons chaque jour des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des majeurs protégés (MJPM) et plus largement des adultes vulnérables.

Notre ambition est de devenir une référence régionale de notre secteur, et pour accompagner notre croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe avec un profil administratif polyvalent capable de monter rapidement en compétences.

Vos missions

Mails et suivi administratif

Traiter les mails et les demandes entrantes avec réactivité

Orienter les demandes vers les bons interlocuteurs

Assurer le suivi des dossiers

Veiller à ce qu'aucune demande ne reste sans réponse

Participer à la fluidité de la communication entre les équipes terrain et administratives

Devis

Préparer et envoyer les devis

Assurer le suivi des demandes clients

Relancer les devis en attente

Suivre les retours et les validations

Participer à l'amélioration de nos processus commerciaux.

Développer progressivement le réflexe du rebond commercial entre nos différentes activités

Facturation

Établir les factures

Contrôler les dossiers avant facturation

Participer au suivi des règlements

Échanger avec les équipes opérationnelles pour garantir la qualité et la complétude des dossiers

Achats

Passer les commandes fournisseurs

Suivre les livraisons

Gérer les stocks de fournitures

Comparer les offres

Participer à l'optimisation des achats et des coûts

Comptabilité & Gestion

Préparer les pièces comptables

Contrôler les justificatifs

Participer au classement et à l'archivage

Travailler en lien avec notre service comptable

Participer progressivement au suivi des indicateurs de gestion de l'entreprise

Profil recherché

Une première expérience dans l'administratif, la gestion, la facturation, les achats ou la relation client est appréciée.

Nous recherchons avant tout une personne : avec les qualités suivantes :

Organisation, rigueur et méthode

Réactivité, notamment dans le traitement des mails et des demandes

À l'aise avec les outils informatiques

Capable de gérer plusieurs sujets simultanément

Dotée d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe

Qui aime chercher des solutions et faire avancer les dossiers

Qui souhaite s'investir dans une entreprise en développement

Une sensibilité pour le secteur social, médico-social, les MJPM et l'accompagnement des adultes vulnérables est un véritable atout.

Ce que vous trouverez chez nous :

Un poste polyvalent où vous interviendrez sur plusieurs dimensions essentielles de l'entreprise : mails, devis, facturation, achats, comptabilité et gestion administrative.

Vous travaillerez directement aux côtés de notre direction et de nos responsables et vous découvrirez le fonctionnement d'une entreprise en pleine croissance.

Nous recherchons quelqu'un qui ne souhaite pas simplement « occuper un poste », mais qui veut comprendre l'entreprise, progresser et prendre progressivement des responsabilités.

Un CDD avec une vraie perspective d'évolution

Le poste est proposé dans un premier temps en CDD de 6 mois.

Notre objectif est clair : que la collaboration fonctionne bien, que tu trouves ta place dans l'équipe et que ton engagement corresponde à nos attentes.

À terme, plusieurs évolutions peuvent être envisagées selon vos compétences et vos envies : gestionnaire administratif polyvalent, responsable facturation, gestionnaire achats, coordinateur administratif ou fonctions avec davantage de responsabilités.

Tu veux rejoindre une entreprise qui grandit, exercer un métier concret, prendre de vraies responsabilités et travailler dans un secteur à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous !