ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F

TOMA Intérim, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI recherche pour l'un de ses clients situés à SAULXURES LES NANCY un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Vos missions:

• Assistance commercial et appui à la direction : gestion de l'opérationnel et communication avec la direction
• Interface et relations externes : échanges quotidiens avec les clients et fournisseurs (relance d'impayés, préparation et suivi des devis et factures, gestion des appels d'offres), appui commercial ponctuel.
• Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, classement, préparation de documents confidentiels, suivi de bases de données.
• Ressources Humaines : gestion des recrutements d'intérimaires, suivi administratif et relation avec les agences d'intérim.
• Participation à l'amélioration des processus internes et veille au respect des délais et de la qualité.
• Déplacements ponctuels à prévoir dans un de nos établissements situé dans les Vosges. Profil recherché:
• Excellente maîtrise de l'informatique (Pack Office, outils collaboratifs, ERP...).
• Compétences solides en suivi de facturation, élaboration de devis, traitement d'appels d'offres.
• Rigueur, organisation, fiabilité, sens de la confidentialité.
• Grandes capacités d'adaptation et d'intelligence de situation, excellent relationnel.
• Réactivité, autonomie, aptitude à gérer l'imprévu et à prioriser.
• Goût du challenge et pour les missions polyvalentes ; appétence pour les environnements évolutifs.
• La connaissance du secteur du bâtiment ou du travail temporaire serait un atout.