Assistant(e) administratif (ve) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour notre site de Toulon (83) La Tête Dans Les Nuages recrute 1 Assistant administratif (H/F) en CDI à temps partiel (20 heures/ semaine), afin d'accompagner la directrice de site dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'établissement.

Véritable relais du bon fonctionnement du site, vous contribuez à la qualité de l'organisation quotidienne et assurez la coordination entre les équipes terrain, le siège et les différents interlocuteurs internes.

Rattaché(e) à la directrice du site, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative et accueil:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs ;
• Réaliser le secrétariat courant du site (courriers, documents, classement, suivi administratif) ;
• Assurer la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Suivi administratif du site:

• Participer au suivi des stocks, identifier les besoins et assurer la coordination des demandes ponctuelles ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du site (activité, fréquentation, indicateurs internes.) ;
• Réaliser les reportings journaliers d'activité auprès du Directeur de site ;
• Assurer le lien avec le service comptabilité du siège.

Gestion du personnel:

• Participer à la gestion administrative du personnel : suivi des entrées et sorties, arrêts de travail, documents administratifs en lien avec le siège ;
• Assurer le suivi des temps de travail : plannings, contrôles et ajustements nécessaires ;
• Participer à la démarche GPEC : préparation des dossiers de formation, organisation logistique et suivi des compétences.

Recrutement et intégration:

• Participer au recrutement des équipes du site : diffusion des annonces ; réception et suivi des candidatures ; organisation des entretiens ; suivi des dossiers candidats.

Conformité, sécurité et maintenance:

• Assurer le suivi administratif lié aux obligations réglementaires et sécuritaires de l'établissement ;
• Garantir la tenue, l'actualisation et la diffusion des documents obligatoires ;
• Organiser et suivre les contrats d'entretien et de maintenance du site.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du site.

Titulaire d'un Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat administratif ou de la gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour :

votre organisation et votre rigueur ;

votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;

votre sens du service et votre aisance relationnelle ;

votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise avec le suivi de tableaux de bord et de données administratives.

Conditions et avantages:

Pour un contrat à 20h/semaine : rémunération comprise entre 1 030 € et 1 143 € brut mensuel ;

Tickets restaurant d'une valeur de 10 € ;

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % ;

Titres de transport pris en charge à hauteur de 50 %.

Rejoignez une entreprise dynamique et participez à l'ouverture d'un nouveau site au sein d'un groupe reconnu dans l'univers du loisir !