Assistant(e) administratif réseau des médiathèques (H/F)

Temps de travail : 35h. CDD : de mai à décembre 2026. Travail occasionnel le samedi (1 fois par mois environ) Vos missions principales : Rattaché(e) au responsable du service Médiathèques/ludothèque, vous êtes le référent administratif et comptable pour le réseau des médiathèques. Vous assurez l'accueil du public sur le site de la médiathèque de Parthenay et vous participez à l'ensemble du suivi des missions de secrétariat du service. Vos activités principales : - Accueil du public : accueil téléphonique et accueil physique ponctuel (renfort) information et orientation des usagers - Réalisation de divers travaux de bureautique : suivi des courriers et courriels du service, préparation des réponses, mise en forme de documents et délibérations, diffusion de documents et d'informations, suivi des tableaux de bord d'activité et mise à jour des bases de données. - Préparation et suivi de réunions. - Participation à la préparation budgétaire du service et suivi de l'exécution budgétaire (engagements, bons de commande, facturation etc.). - Appui à l'organisation logistique d'évènements du service. Profils recherchés Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Connaissance appréciée des logiciels métiers (type logiciel Finances de collectivités), à défaut, la formation sera assurée en interne - Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics (notions de base). - Techniques de secrétariat, règles de base de syntaxe, grammaire et orthographe, techniques de classement et d'archivage. - Connaissance des activités, du fonctionnement et des partenaires du secteur culturel et des médiathèques (appréciée). - Compétences organisationnelles : - Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais. - Capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences. - Autonomie dans la gestion des dossiers tout en rendant compte à la hiérarchie. Compétences relationnelles : - Sens du service public et de l'accueil. - Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés - Capacité à travailler en équipe - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.