Assistant(e) Administratif H/F

RESPONSABILITÉS

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein du service juridique, vous intervenez en soutien à l'équipe. Missions administratives • Gestion administrative du fichier clients/adhérents • Traitement et Mise à jour des dossiers d'adhésion • Formalités juridique ( MAJ de l'extrait KBIS) • Sensibilisation sur le processus adhésion auprès des équipes • Relance téléphonique auprès des clients/adhérents • Orientation sur la procédure d'adhésion • Aide à l'organisation des événements (Assemblée générale, réunions etc) • Rédaction de courrier de procès-verbaux de réunion • Traitement des mails La liste est non exhaustive, d'autres missions peuvent vous entre confiées. Nos avantages : Carte Tickets restaurant Mutuelle prise en charge à 100%. Primes vacances et avantages CSE. La rémunération pour ce poste est à partir de 23 400€ brut annuel. En outre, nous accordons de l'importance à l'intégration et à la formation de nos futurs collaborateurs(rices) : Parcours GIE ACADEMIE, package de formation...

PROFIL RECHERCHÉ

Nos avantages : Carte Tickets restaurant Mutuelle prise en charge à 100%. Primes vacances et avantages CSE. La rémunération pour ce poste est à partir de 21 720€ brut annuel. En outre, nous accordons de l'importance à l'intégration et à la formation de nos futurs collaborateurs(rices) : Parcours GIE ACADEMIE, package de formation... Profil recherché :

• Une expérience significative dans le domaine administratif, maitrise du pack office ( Excel, Word, PowerPoint) Softs skills
• Aisance relationnelle et Rédactionnelle Rigoureux
• Réactif(ve)
• Sens de la communication
• Organisé(e)
• Aime travailler en équipe Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Le GIE QUALITE ENTREPRISES c'est : 320 collaborateurs, 100 sites industriels partenaires et plus de 1 800 entreprises adhérentes à travers toute la France. Et ce n'est pas fini... ! Intégrez une équipe dynamique où votre épanouissement professionnel est au cœur de nos préoccupations : 83,2 % de nos collaborateurs recommandent de travailler avec nous (Certifié HappyIndex®AtWork ! 2024). Parce que nous sommes une entreprise responsable : Certifiés ISO 9001 depuis 2001 et MASE-France Chimie depuis 2017, nous nous engageons à garantir la satisfaction de nos clients, à améliorer la santé et le bien-être au travail, et à préserver l'environnement. Depuis 2023, nous avons intégré une démarche RSE afin de bâtir une entreprise engagée, durable et bénéfique pour nos parties prenantes, la planète et l'économie. Nos valeurs : • La proximité en établissant des relations solides et accessibles avec nos collaborateurs. • La confiance en accordant une autonomie sur les sites clients. • La responsabilité en lien avec les législations en vigueur et notre politique RSE. • La bienveillance en créant un environnement de travail favorisant le respect, l'entraide et le développement personnel et professionnel de chacun. Cette offre correspond à vos attentes professionnelles ? Voici comment ça se passe : • Faites-nous signe en postulant. • Votre profil a retenu notre attention, nous vous contacterons pour un échange téléphonique (environ 30-45 minutes). • S'il s'avère concluant, un entretien technique avec à la fois un acteur opérationnel et le service RH est organisé. Nous nous engageons à vous fournir une réponse claire et rapide après ces entretiens.