ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)

Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence et d'accompagner l'équipe au quotidien.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients.
• Gestion administrative des dossiers des intérimaires (constitution, mise à jour et archivage).
• Contrôle des pièces administratives et de leur conformité.
• Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et documents administratifs.
• Gestion des déclarations préalables à l'embauche (DPAE) et suivi des visites médicales.
• Saisie et mise à jour des informations dans les logiciels internes.
• Préparation et suivi des éléments nécessaires à la paie.
• Gestion du courrier, des relances mail et des tâches administratives quotidiennes.
• Classement, numérisation et archivage des documents.
• Appui administratif auprès des chargés de recrutement et de la responsable d'agence.
• Veille au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC à BAC +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ( PACK OFFICE) et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques.

Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités.

Une première expérience en agence d'emploi, dans le secteur médico-social ou dans un environnement RH serait un plus.