Assistant.e administratif et logistique (H/F)

La MJC de Villeurbanne recrute un-e assistant.e administratif.ive et logistique.

MISSIONS / L'assistant.e administratif.ive et logistique :

• Assure l'assistance administrative et logistique en lien direct avec la direction la/le coordinatrice.teur Culture et les autres coordinations.
• Participe à la mise en oeuvre de la politique générale définie par les instances de la MJC en référence à son Projet Associatif.
• Favorise et contribue au bon déroulement de la programmation du spectacle vivant à la MJC ainsi que de l'ensemble des mises à disposition, et du suivi logistique des travaux.
• Travaille en étroite collaboration avec l'équipe permanente et exerce ses fonctions sous l'autorité de la direction de la MJC auprès de laquelle elle rend compte de son activité.
• Est force de proposition dans ses différents domaines de compétence et fait preuve d'autonomie dans son travail
• Son intervention professionnelle doit refléter les valeurs et les principes de la MJC.

ACTIVITES / L'assistant.e administratif.ive et logistique :

• Etablit les différentes conventions et contrats nécessaires des compagnies programmées à partir de dossiers établis par la coordination Culture et le régisseur général
• Rédige les conventions, devis pour les mises à disposition des salles MJC et de la Balise 46 à partir de dossiers établis par la coordination Culture et le régisseur général
• Fait les déclarations SACEM/SACD en lien avec les coordinations et la comptabilité
• Assure l'interface entre la direction, la maintenance, et les services techniques de la mairie pour la mise en oeuvre des travaux dans le bâtiment de la MJC

Accueil / Billetterie

• Peut programmer sur Tickboss en soutien avec la/le coordinateur.trice Culture la saison culturelle
• Vérifie la gestion de billetterie après spectacle, entre l'accueil et la comptabilité avant facturation

Missions transversales liées au fonctionnement général de la MJC

• Peut participer à l'organisation des évènements importants de la MJC et aux inscriptions

PROFIL RECHERCHE

Compétences

• Connaitre le monde du spectacle vivant, le travail avec les compagnies, les régies, les conventions liées au spectacle vivant, les logiciels de billetterie ; établir un devis ; réaliser de petits travaux de maintenance.
• Utilisation et adaptation à plusieurs logiciels / Pack office.

Savoir-être :

• Bon relationnel
• Esprit d'initiative/Loyauté
• Dynamisme et créativité
• Polyvalence et disponibilité

CONDITIONS DU POSTE & AUTRES INFORMATIONS

• Contrat : CDD 12 mois en temps partiel
• Durée : 17h30/semaine du 01/09/26 au 31/08/27
• Lieu de travail : 46 cours du Dr Jean Damidot - 69100 Villeurbanne
• Salaire : selon Convention Collection Nationale ECLAT - Groupe D - Coefficient 305

** Poste à pourvoir au 1er septembre 2026 **

** Pour candidater, envoyer CV et Lettre de motivation par mail, à l'attention de M. Marc Bernard, directeur de la MJC **