ASSISTANTE ADMINISTRATIF BATIMENT (H/F)
Description du poste
- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
- Traiter les demandes devis clients
- Rédiger, gérer et suivre les devis, bon de commande, facture
- Editer les fiches d'interventions et les PV de réception
- Planifier les interventions et faire le dispatching sur le tableau chantier.
- Facturation des devis en fonction de chaque client
- Dépôt des factures sur les plateformes (Chorus .)
- Collaborer avec les équipes sur le terrain pour assurer un flux d'informations fluide
- Traitement des mails
- Scan des factures fournisseurs + Facture reçu par mail
- Classement des factures fournisseurs dans les classeurs et sur le drive.
- Dépôt des documents sur la plateforme de la comptabilité
- Tenir à jour les tableaux de suivi
- Relance factures impayés
- Télécharger et pointer les relevés bancaires
- Télécharger et classer les différentes attestations (fiscale, sociale, BTPR, Kbis)
- Faire le lien avec la comptabilité
- Transmettre les éléments de paie à la comptable
- Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT)
Données marché — Secrétaire technique
Salaire brut mensuel
Médiane, équivalent temps plein · France Travail
Débutant2 339 €
Tous profils2 518 €
Expérimenté2 665 €
Tension du marché
Équilibré
Techniciens des services administratifs
Médian : 2 000 € net (DARES)
Projets de recrutement
35 483
postes prévus (BMO 2025)