Assistant(e) administratif (1/2 temps) Cbt de Maîtrise d'Oeuvre (H/F)

PROFIL

• Titulaire d'un BTS/DUT avec 3 années d'expériences minimum
• Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Maîtrise du logiciel EBP pour la comptabilité
• Rigoureux, méthodique, autonome
• Des connaissances dans la gestion des contrats dans les métiers du bâtiment et marchés publics

MISSION :

• Comptabilité (sur EBP)

o Paiement des factures fournisseurs

o Facturation clients

o Transmission des variables de paie au cabinet comptable

• Secrétariat

o Rédaction de comptes-rendus, Procès-verbaux de chantier, divers courriers

o Préparation des candidatures pour soumission et appel d'offres aux opérations de marchés publics ou privés (mission d'OPC ou de maîtrise d'œuvre)

o Gestion des fournitures de bureaux (besoin, commandes et achats)

o Accueil téléphonique (modéré, beaucoup d'appels sont dirigés vers les téléphones portables)

• Gestion financière des chantiers

o Réalisation des certificats de paiement des entreprises

o Réalisation des Ordres de services ou/et avenants de travaux

o Réalisation et suivi des marchés et lettres de commandes aux entreprises

o Vérification des dossiers de sous-traitance des entreprises

Temps partiel (17,5 heures)

Poste basé à Carquefou

Rémunération annuelle : 16000 € brut (salaire à négocier suivant expérience) + mutuelle complémentaire maladie