Assistant(e) administratif

Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure. Sous l'autorité du responsable de pôle :

• accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives...)
• encaisser les loyers,
• participer à l'arrivée des nouveaux résidents,
• participer à l'organisation et à la réalisation des états des lieux,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des entreprises
• Participer aux tâches de gestion locative,
• Gérer la réception des commandes, entreprises et livraisons

Missions transversales

• réaliser des tâches de secrétariat divers
• réaliser l'archivage du site

Secteur: Enseignement, Formation Poste: Assistant administratif (H/F) Temps Plein Profil:

L'apprenti sera en école pour l'obtention d'un diplôme post BAC (ex. BTS)

SAVOIR-FAIRE Maîtrise des outils informatiques (Internet, Intranet, Outlook, Word, Powerpoint) Anglais niveau intermédiaire nécessaire Capacités rédactionnelles SAVOIR-ETRE Sens du service et de l'accueil Aptitude à travailler en équipe Savoir rendre compte de son activité Discrétion et devoir de réserve Rigueur et méthode.