Assistant(e) achats, logistique et Gestion opérationnelle (H/F)

Missions principales

1. Gestion des achats

• Consulter et sélectionner les fournisseurs.
• Négocier les conditions tarifaires, délais et conditions d'approvisionnement et être en recherche du meilleur en qualité/prix.
• Établir et transmettre les commandes fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception.
• Contrôler les factures fournisseurs en lien avec les commandes passées.
• Développer et entretenir un réseau de fournisseurs performants.
• Participer à l'optimisation des coûts d'achat et des marges de l'entreprise.
• Recherche de produits spécifiques (sourcing.)

1. Organisation logistique des chantiers et des équipes

• Organiser les transports de marchandises et matériels.
• Planifier les expéditions vers les sites d'installation.
• Coordonner les livraisons avec les équipes chantier et les clients.
• Assurer le suivi des plannings logistiques.
• Anticiper les contraintes d'accès, de manutention et de délais liées aux opérations.

1. Gestion des déplacements professionnels

• Réserver les transports des équipes, de production comme commerciale (train, avion, véhicules de location).
• Réserver les hébergements nécessaires aux déplacements, de l'équipe de production comme commerciale
• Optimiser les coûts de déplacement tout en garantissant les conditions de travail des équipes.
• Assurer le suivi administratif des réservations et des frais associés.
• Gérer les éventuels imprévus liés aux déplacements.

1. Suivi des coûts et de la rentabilité des affaires

• Collecter et analyser les coûts réels des projets.
• Contrôler les dépenses liées aux achats, transports, sous-traitance et déplacements.
• Établir les bilans financiers de chaque affaire.
• Comparer les coûts réels aux budgets prévisionnels.
• Identifier les écarts et proposer des actions correctives.
• Élaborer des tableaux de bord de suivi de rentabilité.
• Participer aux analyses de marge et aux retours d'expérience sur les projets réalisés.

1. Support à la gestion des projets

• Collaborer avec les chargés de projets, le bureau d'études et l'atelier.
• Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des projets.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures achats et logistiques.

Profil recherché

Expérience

• Expérience souhaitée dans les secteurs de l'agencement, du bâtiment, de la menuiserie, de l'événementiel ou de l'industrie.
• Une expérience en gestion de chantiers ou en suivi de rentabilité constitue un véritable atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des achats et de la négociation fournisseurs.
• Bonne connaissance des flux logistiques.
• Solides compétences en analyse de coûts et suivi budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité d'anticipation et de gestion des priorités.
• Esprit d'analyse et sens des chiffres.
• Réactivité face aux imprévus.
• Bon relationnel et capacité à travailler en transversalité.
• Sens de la confidentialité.

Objectifs du poste

• Garantir la disponibilité des matériaux et prestations nécessaires aux projets.
• Optimiser les coûts d'achats et de logistique.
• Assurer une organisation fluide des déplacements et interventions des équipes.
• Produire un suivi préprécis de la rentabilité des affaires.
• Contribuer à l'amélioration des marges et à la performance globale de l'entreprise.