Assistant(e) Accueil / Copropriété H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil / Copropriété dans le cadre d'un CDD d'un an pour remplacement de congé maternité.

Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la gestion administrative et relationnelle d'un portefeuille de copropriétés.

Vos missions

• Accueillir, orienter et informer les clients
• Répondre aux sollicitations téléphoniques et aux demandes administratives

_ Assurer le suivi des tickets et demandes clients

• Gérer le courrier entrant et sortant
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
• Assurer le suivi des règlements
• Réaliser la saisie des relevés de compteurs sous Excel
• Organiser les demandes de devis et commandes de travaux
• Préparer les documents administratifs liés aux ventes
• Participer à la rédaction de communications destinées aux copropriétaires
• Assister les gestionnaires dans leurs missions quotidiennes
• Suivre les décisions prises en assemblée générale

Profil recherché

Expérience en assistanat, accueil ou gestion administrative appréciée

Une connaissance du secteur immobilier est un plus

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel et sens du service

Rigueur, dynamisme et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Conditions - CDD de 12 mois - Remplacement congé maternité

Temps plein -Prise de poste immédiate

Horaires

Lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-18h00

Vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00

Rémunération et avantages

26 000 € brut annuel sur 13 mois

RTT

Tickets restaurant

Participation

Mutuelle et prévoyance

CSE

Avantages collaborateurs et partenaires

Atouts du poste

Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration, d'outils digitaux performants (suite Office, environnement Apple, logiciel métier Millennium) et d'un accompagnement au sein d'une équipe expérimentée.