ASSISTANT/ASSISTANTE DE GESTION LOCATIVE (H/F)

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour notre agence Rhône Alpes située à Villeurbanne, un(e) assistant(e) de gestion locative au sein de l'équipe gérance, actuellement en charge d'un portefeuille d'environ 1 000 lots. Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché(e) à la Responsable de l'agence Rhône Alpes, vos principales missions seront notamment : • Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs ; • Répondre aux demandes techniques et locatives (par email, courrier) en concertation avec les gestionnaires ; • Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants ; • Gérer les plannings avec les différents intervenants ; • Rédiger les courriers ; • Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers ; • Traiter les congés (réponses aux locataires, organisation des pré visites, saisie informatique) ; • Aider au pilotage de la commercialisation des actifs : Rédiger des annonces de location, organiser les visites, • Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation. • Commander les diagnostics immobiliers ; • Contrôler et valider les états de relances ; • S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase précontentieuse) ; • Répondre aux demandes d'informations d'institution (CAF, impôts, notaires) ; • Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations, • Rédiger et pré-codifier les ordres de service et demandes de devis aux fournisseurs ; • Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant ; • Suivre les interventions des entreprises, gérer les clefs, informer les clients ; • Préparer la validation des factures (codifier et rapprocher du bon de commande) ; • Assister à la gestion des sinistres : déclaration à l'assurance et suivi des dossiers jusqu'à indemnisation. PROFIL RECHERCHÉ : Pourquoi nous rejoindre ? ✨Chaque jour, vous accompagnez des locataires dans des moments clés de leur vie. Trouver le bon logement, conseiller sur des choix stratégiques, établir une relation de confiance : votre impact est concret et gratifiant. 🚀Vous aimez relever des défis et voir directement les résultats de votre travail ? Ici, vous gérez vos missions de A à Z. De formation Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières) vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Autonome, à l'écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d'équipe. La maitrise du logiciel ARAMIS serait un plus. Ce que nous offrons : Rémunération : Selon profil + 13ème mois • Prime de fin d'année • Prime d'intéressement avec abondement sur un plan d'épargne entreprise • Congés par anticipation sur l'année civile • Mutuelle familiale • Prise en charge de 50% des frais de transport • Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60%) • Chèques CESU pour la garde d'enfants • Avantages CSE : chèques vacances, chèques culture, billetterie, cartes cadeaux... 📩 Prêt(e) à nous rejoindre ? Ne perdez pas une minute ! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer !