Assistant/assistante comptable (H/F)

Nous sommes une structure touristique, réalisant des séjours artistiques auprès d'un public anglophone et nous recherchons notre Assistant(e) comptabilité à temps partiel.

Ce poste s'adresse à une personne expérimentée, cherchant à compléter une activité.

Sous la direction de la responsable de la stratégie financière et du budget, votre rôle consistera à garantir l'exactitude des chiffres. Il s'agit d'un poste pratique et opérationnel pour garantir que nos données financières soient exactes, complètes et à jour.

VOS MISSIONS et

RESPONSABILITES

• Mise à jour du logiciel de comptabilité Pennylane
• Enregistrement et catégorisation des revenus et des dépenses
• Collecte, vérification et traitement des factures fournisseurs
• Rapprochement des comptes bancaires et résolution des écarts
• Vérification que les coûts des séjours sont correctement répartis
• Tenir des registres financiers propres, complets et prêts pour l'audit
• Préparation de données mensuelles réelles précises pour le compte de résultat et le rapport budget/réalisé
• Suivi des échéances fiscales et autres échéances financières, notamment la taxe foncière et la TVA
• Tenue des dossiers d'assurance et de conformité ainsi que les dates de renouvellement
• Tenue d'un registre simple des fournisseurs et des contrats, incluant les informations relatives aux prix et aux renouvellements
• Assurer la liaison avec le comptable externe et fournir les informations requises (notamment fournir les heures et congés des autres employés).

LES RESULTATS ATTENDUS :

• Pennylane est à jour
• Les comptes bancaires sont rapprochés
• Les factures sont correctement enregistrées
• Les délais sont respectés
• Les coûts des retraites sont bien comptabilisés

VOS

COMPETENCES

• À l'aise avec la comptabilité, les rapprochements bancaires et les documents financiers
• Connaissance des logiciels de comptabilité et tableur
• Bonne communication orale en anglais
• Expérience avec Pennylane et la comptabilité/TVA française souhaitée (formation possible selon profil)
• Niveau Bac+2 comptabilité ou Bac pro avec expérience

QUALITES RECHERCHEES :

• Excellent sens de l'organisation et du détail
• A l'aise avec les chiffres
• Autonomie et proactivité
• Respect des délais
• Discrétion et fiabilité

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