Assistant/Assistante achat et approvisionnements (H/F)

Rejoignez VIT, une entreprise industrielle à taille humaine !

VIT est spécialisée dans la transformation des produits verriers à destination du bâtiment.

Depuis plusieurs décennies, nous accompagnons nos clients dans leurs projets en nous appuyant sur notre savoir-faire industriel, notre capacité d'adaptation et l'engagement de nos équipes.

Dans un contexte de développement et de structuration de notre organisation, nous renforçons aujourd'hui notre équipe et recherchons un(e) :

Assistant(e) Achats / Approvisionnements

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Achats, vous intervenez en soutien sur l'ensemble du cycle achats-approvisionnements, depuis le suivi des besoins jusqu'à la relation avec les fournisseurs.

Vous êtes en interaction avec de nombreux interlocuteurs : production, logistique, maintenance, qualité, finance et fournisseurs.

Un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'entreprise, qui vous permettra de développer vos compétences dans un environnement industriel concret et varié.

Vos principales responsabilités :

Gestion fournisseurs & relations commerciales

• Mettre à jour les articles, tarifs et comptes fournisseurs.
• Suivre et évaluer les contrats fournisseurs.
• Contrôler les factures
• Participer à la relation fournisseurs (échanges, non-conformités).
• Préparer les éléments nécessaires aux négociations et appels d'offres.

Achats & approvisionnements

• Participer à la passation des commandes (maintenance, croisillons.)
• Etre le support du service Achat / Approvisionnement
• Travailler en lien étroit avec la production, la logistique et la qualité (suivi des non-qualité.)
• Participer au suivi des coûts d'achat et identifier des leviers d'optimisation.

Suivi administratif & pilotage

• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs et proposer des plans d'actions.
• Participer à la gestion de services supports (maintenance, flotte véhicules, vêtement de travail, expéditions, certification CEKAL).
• Assurer le suivi des plannings et indicateurs achats.

Amélioration continue

• Contribuer à l'optimisation des processus achats et approvisionnements.
• Formaliser des procédures et indicateurs de performance.

Votre profil

• Une première expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et notamment d'Excel.
• Une première expérience sur un ERP serait appréciée.
• Des connaissances en achats, approvisionnements ou gestion des stocks.
• Une bonne compréhension des contraintes liées à un environnement industriel.

Vos qualités

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et hiérarchiser vos priorités.
• Vous êtes réactif(ve) et appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas.
• Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés.
• Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service.
• Vous êtes autonome dans votre organisation et savez également solliciter les bonnes personnes lorsque cela est nécessaire.
• Vous êtes force de proposition et avez envie de contribuer à l'amélioration des choses plutôt que de simplement appliquer l'existant.