Assistant travaux (H/F)

LTD leader en recrutement et en travail temporaire dans le domaine du BTP. Organisé en différents pôles d'expertises : ingénierie, tertiaires haut de gammes - fonctions supports sur la France entière et à l'international. LTD assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste

Accueil téléphonique / Information clients et fournisseurs

Frappe divers documents (Word, Excel Archivage / classement

Suivi administratif des chantiers (autorisation voirie, transmission de documents Gestion des dossiers administratif sous-traitants- rédaction des contacts de sous-traitance

Aide aux appels d'offres-préparation des documents administratif et transmission des dossiers sous forme dématérialisée (voie électronique)

Suivi des règlements / relance des impayés

Mise en place et tenue de tableau quotidien règlements fournisseurs/clients, prévisionnel, etc...

Mise à jour et développement des outils de communication de l'entreprise ( Site internet Gestion des commandes clients

Gestion administrative du personnel (demande et suivi cartes BTP, présences, absences, demande de congé, déclaration des congés à la CCPBTP, RDV médecine du travail).

Rapprochement bancaire, préparation mensuelle des éléments comptables Gestion agenda planning dirigeant (prise de rdv, courriers, emails)

Réalisation de devis et de factures après formation sur note logiciel BTP

Description du profil

Au minimum titulaire d'un bac professionnel en secrétariat/comptabilité, vous devez justifier d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Une expérience dans le domaine du Bâtiment/Construction est fortement souhaité et apprécié.

Vous êtes complètement autonome, rigoureux(euse), organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation.

Vous savez faire preuve d'initiative, vous avez un bon sens des responsabilités.

Vous aimez travailler en toute autonomie, un atout indispensable pour vous épanouir pleinement dans votre mission confiée.