Assistant travaux (F/H) (H/F)
Description du poste
Le poste d'Assistant Travaux (H/F) consiste à assurer la coordination administrative des chantiers, depuis leur lancement jusqu'à leur clôture. Véritable support des équipes travaux, l'assistant contribue à la bonne organisation et à la performance globale des opérations.
Missions principales
- Préparer et suivre les dossiers administratifs de démarrage et d'exécution des chantiers
- Assurer la gestion documentaire et le contrôle des pièces administratives
- Suivre les demandes d'agréments et les documents liés aux sous-traitants
- Accompagner les équipes travaux dans le suivi quotidien des opérations
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer l'interface entre clients, partenaires et intervenant(e)s internes
- Organiser réunions, rendez-vous et déplacements
- Établir et suivre les bons de commande
- Participer au suivi des situations de travaux et à la préparation de la facturation
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs administratifs
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation du service
Le/la candidat(e) dispose de compétences en gestion administrative, idéalement acquises dans un environnement travaux. Il/elle maîtrise les outils bureautiques et apprécie le travail en équipe. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'anticipation et aisance relationnelle sont essentiels pour réussir sur le poste. Une expérience significative en milieu TPE/PME dans le secteur du BTP est requise.
Contrat : CDI
Temps de travail : 39h
Rémunération : 35 à 40 K€ selon profil
Localisation : Seine-Saint-Denis (93)
Environnement : Structure en développement, équipe collaborative
Données marché — Secrétaire technique
Techniciens des services administratifs
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)