ASSISTANT TRAVAUX F/H

Assister le Responsable d'agence et les Chargés d'Affaires dans le traitement

administratif des affaires de l'agence.

Gestion administrative de l'agence

? Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différents contacts

internes

? Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail

? Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)

? Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et

ressources)

? Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs

Le « savoir-être » :

• Qualité relationnelle
• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et organisation
• Capacités d'adaptation
• Capacité à prioriser
• Esprit d'initiative
• Force de proposition

Connaissances :

• Procédure gestion des affaires
• Procédure SST
• Connaissance de l'outil informatique (pack office, SAGE Batigest, LD COMPTA) et de

l'environnement BTP (un plus)