Assistant Technique H/F

Dans le cadre du développement de notre activité en ingénierie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique afin d'assurer la fiabilité des données, la fluidité des processus internes et la qualité du suivi client.

Missions

• Organiser l'onboarding des collaborateurs et assurer le suivi RH (périodes d'essai, habilitations, dossiers, SIRH)

• Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données dans les outils (SIMUS, Salesforce.)

• Suivre l'administratif des projets (rentabilité, références, pointages, notes de frais, documentaire)

• Gérer les flux entrants (emails, demandes internes/externes)

• Suivre les contrats clients et sous-traitants ainsi que les circuits de signature

• Piloter les dossiers de sous-traitance et coordonner les plans de prévention avec le QSE

• Gérer les accès projets (RTE, Enedis.) et suivre les habilitations nécessaires au démarrage des missions

• Participer au support opérationnel et commercial (opportunités, satisfaction client, vie d'agence)

• Contribuer au reporting d'activité et au suivi des indicateurs (FAE, rentabilité, synthèses mensuelles)

• Préparer, contrôler et suivre la facturation ainsi que les relances clients

Les incontournables :

• Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 (gestion, assistanat, administratif ou équivalent)

• Tu as eu une première expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement projets / ingénierie

• Tu maîtrises bien les outils bureautiques et tu as une appétence pour les outils métiers (CRM, ERP, SIRH)

• Tu es connu(e) pour ta rigueur, ton sens de l'organisation, ton autonomie, ton sens du service et ton aisance relationnelle ? Parfait, ce sont exactement les qualités que nous recherchons !

Si tu es prêt(e) à relever ce défi et à apporter ta pierre à l'édifice, n'hésite plus ! Nous attendons avec impatience ta candidature !