ASSISTANT TECHNIQUE - H/F

Description : Au sein de la Direction des Services Techniques, rattaché(e) au Responsable de Secteur, l’Assistant(e) Technique, assure la gestion et le suivi administratif des dossiers du secteur. Il/elle assurera les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE EN COLLABORATION AVEC LE RESPONSABLE DE SECTEUR :

• Assurer la gestion administrative du secteur en lien avec le/la Responsable de secteur.
• Rédaction, suivi voire transmission des mails/courriers et notes en collaboration avec la/le Responsable de secteur.
• Prise en charge des réclamations et des relances transmises au siège (téléphone, courrier, mail et Extranet).
• Suivi des demandes techniques formulées par les locataires lors des CCL.
• Animer la communication dans les écrans d’ascenseurs.
• Organiser et préparer les réunions de secteur (convocation, ordre du jour, rédaction du compte-rendu).
• Visa des factures selon seuil et nature de la prestation. PLANIFICATION DES ÉTATS DES LIEUX ENTRANTS ET SORTANTS EN LIEN AVEC LA DIRECTION DE LA GESTION LOCATIVE :
• Création des bons de commande (diagnostiques obligatoires, contrôle d’accès) et archivage.
• Planification des rendez-vous des Etats des Lieux (EDL).
• Suivi des dossiers en cours et optimisation des délais de vacance technique.
• Audit de satisfaction ponctuel après l’entrée dans les lieux d’un nouveau locataire. ASSURER UN CONTRÔLE QUALITÉ DES PRESTATIONS RÉALISÉES :
• Suivi et réception des commandes en lien avec les prestataires, voire les locataires.
• Déployer et utiliser les plateformes Extranets mises à disposition par les prestataires. Profil recherché :
• Ponctualité
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Autonomie
• Réactivité et sens des priorités
• Bonne capacité rédactionnelle (courriers, comptes rendus, rapports, tableaux de suivi)
• Capacité à gérer des situations délicates et des réclamations
• Ecoute
• Polyvalence
• Esprit d’équipe
• Niveau Bac à Bac +2 (Bac pro gestion administrative, BTS gestion PME, Professions immobilières ou domaine équivalent) justifiant d’une solide expérience dans le logement social, l’immobilier ou le bâtiment
• Bonne pratique des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word). La connaissance du logiciel IKOS ou d’un logiciel équivalent est appréciée.
• Connaissance du secteur des bailleurs sociaux