Assistant technique (H/F)

1. Gestion administrative et communication

Traitement des mails et appels téléphoniques

Accueil physique et téléphonique

Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents divers

Suivi et mise à jour des tableaux de bord administratifs (devis, commandes, chiffre d'affaires, etc.)

Relais d'information entre techniciens, chargés d'affaires et direction

1. Suivi des chantiers et dossiers techniques

Suivi administratif des chantiers de l'ouverture à la clôture

Préparation et gestion des documents techniques (PPSPS, DOE, DOP, attestations de fin de chantier, etc.)

Gestion et suivi des contrats de sous-traitance et DC4

1. Gestion RH et suivi du personnel

Relais entre salariés et service RH

Gestion des congés, absences et éléments variables de paie (pointage, heures, etc.)

Aide à la planification des formations

1. Gestion commerciale et appels d'offres

Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres (AO)

Mise à jour et suivi des devis envoyés aux clients

Gestion des commandes entrantes et suivi administratif associé

1. Facturation et comptabilité

Établissement et envoi des factures clients

Suivi de la comptabilité clients (paiements, relances, rapprochements)

Appui administratif au service comptabilité si nécessaire

1. Organisation et logistique

Planification et suivi des interventions techniques (maintenance, entretien, dépannage)

Gestion et suivi du parc véhicules (assurances, entretiens, etc.)

Suivi des fournitures et commandes administratives

En remplacement de l'assistante administrative à l'accueil du Siège social (absente pour congés payés ou autres) :

Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels)

Traitement du courrier postal et électronique

Réception des livraisons

• Maitrise sur un poste similaire
• Maitrise Excel et Word