Assistant technique F/H - Commercial (H/F)

Descriptif du poste:

Rattaché(e) aux responsables des Services Travaux Couverture et Pierre de Taille de l'agence d'Aubergenville, l'assistant technique joue un rôle pivot et central dans le pilotage administratif, financier et commercial des chantiers.

1. Support Commercial, Performance et Relation Client

Suivi de l'activité commerciale : En lien étroit avec les Responsables d'Affaires, assurer la relance rigoureuse par téléphone et par e-mail des devis en attente afin de maximiser le taux de transformation.

Gestion des Appels d'Offres : Prise en charge administrative des dossiers de candidature (constitution du dossier technique, pièces administratives, mémoire technique) en coordination avec les équipes suivi du dépôt sur les plateformes concernées.

1. Pilotage Financier, Facturation et Recouvrement

Gestion du Cash-Flow (Trésorerie) : Réception et analyse mensuelle de la balance âgée client. Prise en charge proactive des relances clients (amiables et pré-contentieuses) pour sécuriser les paiements et assurer le recouvrement des créances en lien avec le service recouvrement.

Cycle de Facturation : Centralisation et saisie des situations de travaux en lien avec les Responsables d'Affaires ; émission des factures clients et suivi des avancements sur l'ERP.

Achats / Fournisseurs : Rapprochement, saisie et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants, gestion des litiges de premier niveau.

Clôture des Marchés : Pilotage administratif de la fin de chantier (DGD - Décompte Général Définitif, levées de réserves, obtention des certificats de capacité).

1. Gestion Administrative, Contractuelle et Sous-traitance

Ouverture et Suivi des Affaires : Réception des Ordres de Service (OS), contractualisation, ouverture et paramétrage des affaires dans l'ERP.

Gestion de la Sous-traitance : Constitution, suivi administratif et contrôle de conformité réglementaire des dossiers de sous-traitance (agréments, pièces obligatoires, contrats, cautionnements) et mise à jour dans l'ERP.

1. Interface RH, Recrutement et Suivi des Équipes

Suivi de l'activité terrain : Collecte, vérification et saisie des heures des équipes de compagnons.

Suivi des éléments de paie : Centralisation et transmission des éléments variables (arrêts maladie, congés, paniers, déplacements) au service RH.

1. Secrétariat

Flux d'information : Accueil téléphonique et physique, traitement des courriers/e-mails et interface courante avec les clients, maîtres d'œuvre et services supports d'UTB.

Assistance administrative : Rédaction et mise en forme des courriers, comptes-rendus de réunions de service, organisation des agendas et de la logistique des réunions.

Profil recherché

Profil recherché

Rigueur et organisation

Prise d'initiative

Réactivité

Esprit d'équipe

BTS direction / gestion avec minimum 3 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction

Bonne connaissance du Pack office.

Aisance dans les relations avec les clients externes / internes