Assistant technique et documentaire (H/F)
Description du poste
En tant qu'Assistant technique et documentaire (H/F), vous intervenez dans la réalisation de prestations de saisie de données, de diffusion, de classement, d'établissement d'états et d'élaboration d'indicateurs relatifs à des documents techniques.
Vos missions seront les suivantes :
- Saisir les données relatives aux documents techniques sous Excel ou dans une base de données d'ordonnancement ;
- Assurer le contrôle qualité de la documentation (respect du formalisme) ;
- Établir et mettre à disposition des listes de données relatives aux documents techniques administrés ;
- Mettre à jour et mettre à disposition des indicateurs permettant de suivre l'avancement des documents à un instant donné ;
- Créer ou adapter des indicateurs à la suite d'une demande spécifique ;
- Mettre à disposition, de manière hebdomadaire, des indicateurs aux parties prenantes ;
- Classer les documents de configuration et les documents spécifiques associés selon le plan de classement défini ;
- Diffuser l'ensemble des documents aux parties prenantes ;
- Relancer et suivre les parties prenantes pour l'exécution des tâches liées aux processus documentaires techniques.
Idéalement :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion de l'information, documentation ou gestion administrative, ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;
- Vous maîtrisez le Pack Office ;
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) de bonnes qualités d'écoute ;
- Vous avez le sens du service client afin de promouvoir et développer nos services ;
- La connaissance de la gestion documentaire est un plus ;
- Vous avez une connaissance du milieu industriel.
Localisation : Pierrelatte
Contrat : CDIC
Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée conclu pour la durée d'un projet défini à l'avance.
Rémunération : 23 000€ - 26 000€ bruts annuels (selon profil) + avantages : primes, tickets-restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE, indemnités kilométriques, etc.
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences.
Données marché — Secrétaire technique
Techniciens des services administratifs
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)