Assistant Technique et Administratif H/F

POSTE : Assistant Technique et Administratif H/F

DESCRIPTION

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société dans le BTP, un ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTARTIF H/F.

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions:

1. Gestion des Affaires

• Appels d'offres : Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature.
• Suivi commercial & ADV : Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP.
• Gestion contractuelle : Suivi des dossiers de sous-traitance
• Suivi de chantiers & Clôture : Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE).

1. Assistanat d'agence

• Accueil & Logistique : Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction.
• Événementiel & Réunions : Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence.
• Services généraux : Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels.
• RH de proximité : Gestion des entrées/sorties du personnel.

Ce poste, basé à Toulouse sur le secteur de Basso Cambo, est une mission intérimaire à pourvoir immédiatement jusqu'à début octobre 2026 et est rémunéré en fonction de votre expérience.

PROFIL

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP.