Assistant Technique et Administratif 83 H/F

POSTE : Assistant Technique et Administratif 83 H/F

DESCRIPTION

SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients (société BTP), un Assistant technique et administratif H/F sur Toulon.

MISSIONS PRINCIPALES

Répondre aux appels téléphoniques et gestion des emails/courrier

Connaissance de la gestion administrative et de la facturation dans le secteur du bâtiment et des travaux publics

Savoir différencier l'organisation structurelle d'un chantier

Dissocier MOA et MOE

Préparer les contrats de sous-traitance - acte d'agrément - DC4

Savoir faire les PPSPS

Préparer et faire le suivis des situations de travaux

Réceptionner les certificats de paiement

Relancer le client pour les paiements des situations

Effectuer le suivi administratif d'un chantier jusqu'à réception

Enregistrer les documents marchés et respecter les procédures d'ouverture de chantier

Faire et suivre les DGAC - ou autre demande de voirie

Suivre les expertises des chantiers

Rédaction courriers

Gestion du contentieux (relation avocats)

Gestions des cautions

Prendre connaissance des pièces écrites - CCAP - CCTP- CCAG

Faire le suivi des formations nécessaires à l'entreprise

Salaire : 28 000 € - 31 000 € brut/an

PROFIL

Vous justifiez une expérience de minimum 1 an dans ce domaine (exigé).

Savoir être du secrétaire administratif

• Discrétion
• Disponibilité
• Autonomie
• Réactivité
• Rigueur et méthode
• Aisance à s'exprimer
• Aptitudes relationnelles (fournisseurs, sous-traitants et collaborateurs)
• Aptitude au travail en équipe

Compétences, savoirs du secrétaire administratif

• Connaissances administratives
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles

Maitrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, PoxerPoint, Outlook)