Assistant Technique en structure collective (H/F)

Dans le cadre de l'évolution du développement de ses activités et du renforcement du service technique, l'EHPAD Départemental du Creusot (composé de 4 résidences situées dans la commune du Creusot) recherche un assistant technique (H/F) à temps plein.

Au sein du service technique, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités du service.

Description des missions principales :

Gérer la réception des bons de commande sur le logiciel DIMOMAINT, ainsi que les réceptions et les bons de livraison ;

Mettre à jour les plannings d'astreinte sur e-connection après validation et assurer le suivi administratif des congés ;

Assurer le suivi administratif des rapports d'intervention des différents prestataires (APAVE, INEO, COFELY, extincteurs, balances et systèmes de pesée, groupes électrogènes, etc.) ;

Assurer l'accueil téléphonique du service technique et orienter les demandes ;

Mettre à jour les tableaux de suivi des compteurs d'énergie ; Organiser les plannings des formations incendie ;

Constituer, organiser et assurer le suivi administratif des dossiers techniques ;

Participer au bon fonctionnement administratif du service en collaboration avec les équipes techniques.

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation, gestion administrative ou assistance technique ;

Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique ou de maintenance ;

Une connaissance des logiciels DIMOMAINT, ODYS et e-connection serait un véritable atout.

Qualités recherchées :

Organisation et méthode, rigueur, autonomie et réactivité, sens des priorités, bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelle.

Contrat : CDD de 6 mois renouvelable avec possibilité d'intégration du statut fonction publique.

Poste à pourvoir en septembre - Envoyez votre candidature complète (CV et lettre de motivation)