ASSISTANT TECHNIQUE / D'EXPLOITATION (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les travaux publics, un.e Assistant.e d'Exploitation (F/H) dans le cadre d'une tâche interim à pourvoir de début août jusque fin d'année minimum.

Contrat 35h (souplesse sur l'organisation des horaires)

Rémunération autour de 28k€ selon profil et expérience

Pas de télétravailRattaché(e) au Chef d'Agence d'Ile de France, vos tâches principales sont :

• Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier :

o Dossier marché : prise de connaissance des pièces du marché,

o Cautions bancaires, conventions de groupement,

o Sous-traitance : suivi et actualisation des pièces administratives, établissement du contrat (DC4), suivi de la notification

o Suivi des documents relatifs aux travaux (OS, Avenants, courriers divers…).

• Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux : PV de réception, DOE, archivage des dossiers,

• Suivre les règlements clients et les enregistrer, effectuer les relances de règlements

• Tenir à jour le tableau de bord de suivi des documents chantiers

• Suivre les dossiers sinistres pour les chantiers.

• Effectuer le suivi et le reporting des clauses d'insertion pour les chantiers le nécessitant,

• Être le relais et assister les conducteurs de travaux et le Chef d'Agence dans leurs tâches : rédaction des courriers, devis, planning, astreintes…

• Réaliser les tâches administratives du service : gestion boite mail travaux, classement, archivage

• Participer à certaines tâches en soutien ponctuel des autres services : standard téléphonique, courriers…