ASSISTANT TECHNIQUE D'APPUI (ATA) - H/F

Description : DEFINITION DU POSTE L’assistante technique l’appui (ATA) a pour mission d’assister l’ensemble de l’exploitation techniques des sites dans l’organisation de la maintenance et le suivi réglementaire dans son périmètre. ACTIVITES PRINCIPALES Partie règlementaire

• Réalise la planification et le suivi réglementaire sur l’ensemble du groupe sud gironde.
• Suivi des levées d’observations auprès des prestataires Ext / Int. (Attestation de levées)
• Être en veille réglementaire sur les évolutions des normes, décrets et informe les RT des sites du GSG. Partie exploitation :
• Assistance sur les inventaires matériel
• Adéquation des contrats en lien avec le matériel existant.
• Suivi des plans d’actions Energétiques. Partie administrative
• Préparation administrative aux réunions (convocation et ordre du jour)
• Elaboration des comptes rendus de réunions.
• Accompagnement des équipes d’exploitations sur les KPI
• Suivi de la base documentaire dans la GMAO.
• Gestion des formations techniques sur le GSG. CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE Types d’horaires : fixes, semaine AUTORITE HIERARCHIQUE :
• Responsable technique d’appui Profil recherché : COMPETENCES REQUISES
• SAVOIR-FAIRE : Formation technique/secretariat/comptabilité. Bon niveau de communication tant à l’orale qu’a l’écrit. Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence. Maitrise des outils informatiques courants et spécifique. Connaissance requise dans les contrats types maintenance et les obligations réglementaires. Assurer la mise en œuvre avec détermination. Savoir mobiliser et fédérer les équipes autour d’un projet.
• ASPECTS COMPORTEMENTAUX ET RELATIONNELS : Aptitude au dialogue Sens de l’organisation, être méthodique Communication, sens du relationnel Loyauté Autonome