Assistant (te) gestion PME (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe au sein d'une PME spécialisée dans le transport routier. Vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre organisation. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour soutenir nos équipes et garantir une communication fluide avec nos partenaires et nos clients.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe au sein d'une PME spécialisée dans le transport routier. Vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre organisation. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour soutenir nos équipes et garantir une communication fluide avec nos partenaires et nos clients. Responsabilités

Gérer les demandes de la direction

Gestion et suivi des dossiers d'assurance et des sinistres

Préparation et transmission des documents aux assureurs

Suivi des dossiers jusqu'à leur clôture

Gestion des dossiers commerciaux (asssurances, prévoyances....),

Gestion et classement des documents administratifs

Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion

Effectuer des tâches de saisie de données (data entry) avec précision et rapidité

Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels en utilisant des outils d'agenda numériques

Gérer le classement, l'archivage et le traitement du courrier physique et électronique (fichiers, courriers, documents administratifs)

Assurer le support administratif pour diverses missions liées à la gestion de bureau ou des rapprochement bancaire .

Participer à la gestion quotidienne des activités et des suivis des collaborateur de l'entreprise , y compris la gestion des fournitures et la coordination avec les différents services

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience en administration ou en gestion d'entreprise idéalement dans un environnement de transport de marchandise

Maîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion administrative

Excellentes compétences en organisation, planification et gestion du temps

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis

Bonnes compétences en communication orale et écrite, notamment en étiquette téléphonique

Sens du service client et capacité à faire preuve de professionnalisme dans toutes les interactions

Expérience en gestion des suivi administrative pour les salariées dans une societe de transport de marchandise

Connaissance des procédures de classement (filing), d'entrée de données (data entry) et d'administration générale

Nous attendons les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent sens du service pour rejoindre notre équipe.