Assistant services généraux H/F/X
Description du poste
Rejoignez une entreprise industrielle reconnue et participez au bon fonctionnement de ses services généraux ! Au sein de la Direction Technique, vous intervenez sur un périmètre varié et assurez le suivi des prestations externes du site.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
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Assurer le suivi des entreprises prestataires (restauration d'entreprise, nettoyage, parc automobile, etc.) ;
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Planifier les interventions et préparer les plans de prévention ; - Organiser et animer les réunions de suivi avec les prestataires ;
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Contrôler la qualité des prestations et traiter les éventuelles réclamations ;
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Assurer le suivi documentaire (documents HSE, conformité, etc.) ;
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Organiser les contrôles réglementaires liés à l'hygiène et à l'environnement et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires ;
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Concevoir et suivre les indicateurs de performance tout en participant à une démarche d'amélioration continue ;
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Participer à la mise en place de nouveaux contrats
Formation Bac +2 dans un domaine administratif ou équivalent ;
Maîtrise des outils informatiques ;
Bonne compréhension de l'allemand, à l'écrit comme à l'oral ; .
Excellent sens du relationnel et goût du travail en équipe ;
Organisation, rigueur et sens des responsabilités ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à travailler avec différents interlocuteurs.
Données marché — Secrétaire général / Secrétaire générale
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