Assistant Services Généraux (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre site de Noisy-le-Grand.

Vos missions

Rattaché(e) au responsable multi-sites, vous participez à la gestion opérationnelle des moyens généraux.

Gestion du quotidien du site

• Assurer le suivi des demandes internes liées aux locaux et équipements.
• Réaliser des contrôles réguliers des espaces de travail.
• Signaler les dysfonctionnements et suivre leur résolution.
• Participer à l'accueil des prestataires intervenant sur le site.

Suivi des prestations

• Vérifier la bonne exécution des prestations de nettoyage, maintenance et entretien.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs.
• Remonter les anomalies constatées à votre responsable.

Gestion du matériel et des fournitures

• Suivre les stocks de consommables et fournitures.
• Réaliser les commandes simples selon les procédures en place.
• Participer à la gestion du mobilier et des équipements.

Maintenance de premier niveau

• Effectuer de petites interventions courantes ne nécessitant pas de qualification technique particulière.
• Organiser l'intervention de prestataires lorsque nécessaire.

Support administratif

• Mettre à jour des tableaux de suivi.
• Classer et archiver les documents liés aux services généraux.
• Participer au suivi des factures et des bons de commande.

Santé et sécurité

• Appliquer les consignes de sécurité du site.
• Participer aux actions de prévention et aux exercices d'évacuation.
• Remonter tout risque ou incident constaté.