Assistant Services Généraux (h/f) (H/F)

À propos de la mission

• Exploitation courante :

• Vous traitez les demandes de nos agences : réception de la demande via notre outil de ticketing ou email, missionnement du prestataire adapté et suivi de l'exécution, réception et analyse du compte-rendu, retour d'infos vers le demandeur et clôture de la demande.

• Vous traitez également les demandes relatives à des prestations ponctuelles non prévues au contrat (demande de services, fournitures,.) : demande de devis auprès du fournisseur adapté, contrôle du devis, saisie de la commande, suivi de la réalisation de la prestation jusqu'à réception (technique et administrative).

• Engagement des dépenses (commandes) dans notre outil CODA pour les fournitures diverses selon les demandes collaborateurs (environ 10/jour)

• Piloter la gestion des déchets

• Assurer le suivi opérationnel et administratif des contrats de collecte et de traitement des déchets.

• Coordonner les prestataires de gestion des déchets.

• Contrôler les bordereaux et documents de traçabilité réglementaires.

• Mettre à jour les données techniques et contractuel dans notre outil de gestion du patrimoine

Rythme de travail :

• Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 14,00 EUR par heure

Avantages

• 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,94EUR
• Demandes d'acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- 13ème mois + Tickets Restaurant 8,75 euros nets par jour complet travaillé, pris en charge de 4.50EUR par l'entreprise
• Remboursement du titre de transport mensuel à hauteur de 75%

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)

• Vous avez un bon relationnel et aimez coordonner différents interlocuteurs

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion administrative

• Une première expérience en services généraux, gestion de prestations ou assistanat technique est un plus

• Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée

Certificats requis

• Aucun certificat requis