Assistant Services Généraux (h/f) (H/F)

Adecco Tours Tertiaire recherche pour l'un de ses clients basé à Tours, un Attaché administratif Moyens Généraux et Patrimoine immobilier H/F.

Vos missions principales

• Assister la responsable de service et l'équipe du service dans ses missions.
• Tenir à jour et suivre les bases de données dans SharePoint (contrats, conventions, parc auto...).
• Être l'interlocuteur privilégié des référents sur les sites concernant l'ensemble des matériels et équipements généraux (véhicules, équipements divers, mobiliers, maintenances, abonnements.).
• Réaliser différentes tâches administratives tels que les demandes de devis et d'engagement, les commandes et leur suivi, des courriers de résiliation, ...
• Répondre aux demandes de locations de salles émanant de l'extérieur, préparer et suivre les conventions de mise à disposition de locaux.
• Collaborer avec la responsable de service au suivi des dossiers sinistres/assurances.

Notre client prévoit un démarrage 2 jours et demi par semaine au cours des trois prochaines semaines (mercredi, jeudi et vendredi matin) puis une interruption du 10 au 28/08, avec une reprise à temps complet à partir du 31 aout au matin.

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Les horaires envisagés seraient les suivants :

• 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 ;
• ou, le cas échéant, 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

Connaissances

• Bonne maitrise des outils informatiques (Office 365) indispensable dont SharePoint

Savoir-faire :

• Organiser et planifier
• Anticiper et repérer une anomalie, un dysfonctionnement
• Piloter des prestataires

Savoir-être :

• Réactivité
• Capacité d'écoute
• Capacité de communication
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Grande autonomie
• Sens de l'initiative
• Travail en équipe