Assistant Service Travaux H/F

Assistant ADV Travaux H/F - CDI

L'entreprise est un leader mondial dans la construction de marinas, présent sur les 5 continents.

Spécialisé dans le nautisme et le naval, le groupe conçoit des équipements innovants et respectueux de l'environnement, tout en plaçant l'humain au cœur de ses valeurs : Respect, Humilité et Bienveillance.

Les missions

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Service Travaux.

Vous intervenez en support du Responsable des opérations et des Chargés d'Affaires, avec une dimension à la fois administrative, commerciale et opérationnelle.

Vos missions principales

Administration des ventes & suivi des projets

Saisie et suivi des commandes clients (France & export)

Gestion de la relation client et des livraisons

Facturation clients et suivi des règlements / relances

Suivi des projets et participation aux réunions d'avancement

Appels d'offres & gestion travaux

Préparation et dépôt des dossiers d'appels d'offres

Gestion administrative des contrats de sous-traitance

Suivi des documents contractuels et administratifs chantier

Logistique & export

Organisation et réservation des transports

Gestion des expéditions et documents douaniers

Suivi des livraisons et information client

Interface interne

Coordination avec production, approvisionnement et BE

Suivi des factures fournisseurs et sous-traitants

Participation au pilotage financier des affaires

Support au management

Gestion d'agenda, déplacements et réunions

Suivi des indicateurs de performance

Organisation interne du service

Le profil

Profil recherché

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP/GPAO.)

Bonne connaissance des flux ADV et logistique

Notions en export (Incoterms, douanes)

Anglais professionnel (écrit et oral)

Savoir être

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie et réactivité

Esprit d'équipe

Sens du service client

Force de proposition

Conditions

CDI - 37,5h / semaine

Rémunération : à partir de 2400€ brut mensuel + primes variables

Mutuelle familiale