Assistant / secrétariat de direction (H/F)

L'Agence Proman Marseille Sakakini recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'Energie un poste de 1 ASSISTANT DE DIRECTION en intérim longue durée.

Vos missions

• Tâche de secrétariat accueil,
• Traitement du courrier et des documents, gestion interne du service.
• Tenue de l'agenda, organisation de RDV,
• Préparation pour le séminaire. rédaction et tâches backoffice.
• Gestion administrative diverse (frappe de contre rendu, reporting, publipostage etc.)

Compétences transverses :

• Compétences en communication écrite et orale
• Organisation, méthode
• Avoir le sens du service et du résultat
• Autonomie, gestion des priorités
• Disponibilité, réactivité, discrétion et confidentialité

Vous justifiez d'une expérience confirmée en ASSISTANAT DE DIRECTION au moins de 2 à 5 ans;

Profil recherché

Compétences spécifiques

• Niveau Bac+2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication
• Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents
• Connaissance de l'environnement de l'entreprise Doit être à l'aise avec Sharepoint, elle doit également être en autonome et avoir le sens du collectif.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.